1. Responsable du traitement

Le traitement des données collectées via le site est assuré par :

Association Somecensum
Siège social : Les Boires, 37460 Chemillé-sur-Indrois, France
📧 associationsomecensum@gmail.com

Siret : 990 075 186 00017

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2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités associatives, notamment :

• Via HelloAsso : identité, coordonnées (nom, prénom, adresse, email, téléphone), informations de paiement, statut d’adhésion ou de donateur, inscription aux événements.

• Via le site : adresse e-mail et informations transmises volontairement via le formulaire de contact.

• Via la navigation : cookies et données de connexion (voir section dédiée).

 

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont utilisées uniquement pour :

• Gérer les adhésions et les dons,

• Gérer les inscriptions aux événements,

• Communiquer avec les membres et participants,

• Tenir les registres administratifs et financiers de l’association,

• Améliorer l’expérience utilisateur sur le site.

 

4. Base légale du traitement

Les traitements reposent sur :

• L’exécution du contrat (adhésion, inscription à un événement),

• Le consentement (inscription à la newsletter, cookies),

• L’intérêt légitime de l’association (communication auprès des adhérents et donateurs).

 

5. Conservation des données

Les données sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités décrites :

• Adhérents et membres : les données sont conservées pendant toute la durée de l’adhésion, puis archivées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de la fin de l’adhésion ou du dernier contact.

• Billetterie et participation aux événements : les données liées aux inscriptions et paiements sont conservées pendant 10 ans, conformément aux obligations légales comptables et fiscales.

• Dons et reçus fiscaux : les informations relatives aux donateurs sont conservées pendant 6 ans, conformément à la réglementation fiscale applicable.

• Contacts et abonnés à la newsletter : les données sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact de l’utilisateur.

• Images, enregistrements et vidéos (droit à l’image) : les données sont conservées jusqu’au retrait du consentement de la personne concernée ou jusqu’à la fin de l’utilisation prévue.

• Cookies et traceurs : les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois à compter de leur dépôt sur le terminal de l’utilisateur.

À l’expiration de ces délais, les données sont soit supprimées, soit anonymisées, soit archivées de manière sécurisée conformément aux obligations légales applicables.

 

6. Partage des données

Les données peuvent être transmises uniquement à des prestataires techniques de confiance nécessaires au fonctionnement du site et des services (ex. HelloAsso, hébergeur du site).
Elles ne sont jamais revendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

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7. Droits des utilisateurs

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), toute personne dispose des droits suivants :

• Droit d’accès et de rectification,

• Droit d’opposition,

• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »),

• Droit à la limitation du traitement,

• Droit à la portabilité des données.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à :
📧 associationsomecensum@gmail.com

 

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données (sécurisation des accès, stockage sur serveurs sécurisés, chiffrement via HelloAsso pour les paiements).

 

9. Cookies

Le site peut utiliser des cookies afin d’améliorer la navigation et mesurer la fréquentation.
L’utilisateur peut accepter, refuser ou paramétrer les cookies depuis son navigateur.
Le refus peut limiter certaines fonctionnalités.

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10. Modifications

L’association se réserve le droit de modifier la présente politique afin de rester conforme aux évolutions légales ou techniques.
La version en vigueur est toujours consultable sur le site.